Strukturiertes Onboarding, das Ihr Team spürbar entlastet– von Tag 1 an
Neue Mitarbeitende fühlen sich sofort orientiert und willkommen – während bestehende Teams und HR deutlich entlastet werden.
- • Mitarbeitende fühlen sich ab Tag 1 sicher und integriert
- • Entlastung des Bestandspersonals im Alltag
- • Weniger Aufwand für HR bei Einarbeitung und Schulungen
Onboarding und Schulungen laufen parallel: neue Mitarbeitende werden eingearbeitet, während Wissen gleichzeitig dokumentiert, wiederholt und nachweisbar gemacht wird.

Onboarding und Schulungen – strukturiert, einheitlich und zukunftssicher
Sie bauen ein klares System auf, das Einarbeitung und wiederkehrende Unterweisungen verbindet. Inhalte werden einmal sauber erstellt und anschließend einheitlich genutzt, aktualisiert und nachvollziehbar dokumentiert.
Ablauf im Unternehmen
Onboarding neuer Mitarbeitender
Inhalte aufbauen
Objekte, Abläufe, Fahrzeuge und Routinen einmal sauber dokumentieren.
Digital vorbereiten
Mitarbeitende lernen Inhalte bereits vor dem ersten Arbeitstag.
Schnell produktiv starten
Am ersten Tag geht es direkt in die Praxis statt in Grundlagen.
Schulungen & Unterweisungen
Inhalte wiederverwenden
Bereits erstellte Inhalte werden für Schulungen genutzt – z. B. Arbeitsschutz, Maschinenunterweisungen oder neue Prozesse.
Regelmäßig durchführen
Jährliche Unterweisungen und Wiederholungen zentral steuern.
Nachweise sichern
Jeder Fortschritt ist dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Kontrolle für HR und Führungskräfte
Sie wissen jederzeit, wer eingearbeitet ist, wer Schulungen abgeschlossen hat und wo es noch offene Punkte gibt.
- • Fortschritt pro Mitarbeiter sichtbar
- • Einheitliche Einarbeitung im gesamten Unternehmen
- • Klare Nachweise für Schulungen & Unterweisungen
Klarheit für Mitarbeitende
Neue Mitarbeitende wissen genau, was sie lernen müssen – und arbeiten schneller selbstständig.
- • Klare Schritte statt Chaos
- • Weniger Rückfragen im Alltag
- • Schneller produktiv




Mit StartSmart in den verschiedensten Branchen
Gleiche Plattform – unterschiedliche Anwendungsfälle. So wird StartSmart in der Praxis eingesetzt.
Einarbeitung & Pflichtunterweisungen im Griff
Neue Pflegekräfte werden vorab eingearbeitet. Hygiene, Dokumentation und verpflichtende Unterweisungen sind jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Objekte, Abläufe und Material digital vermitteln
Objektwissen, Routinen und Materialien werden zentral bereitgestellt. Neue Mitarbeitende starten schneller produktiv und benötigen weniger Betreuung.
Sicherheits- & Maschinenunterweisungen standardisieren
Maschinen, Sicherheitsregeln und Prozesse werden einheitlich vermittelt – mit klaren Nachweisen für Schulungen und Einweisungen.
Schneller produktiv im Kundengespräch
Produkte, Abläufe und Gesprächsleitfäden werden strukturiert vermittelt – neue Mitarbeitende sind schneller einsatzbereit.
Prozesse, Sicherheit und Qualität im Alltag sichern
Arbeitsabläufe, Sicherheitsvorgaben und Standards werden einheitlich vermittelt. Fehlerquoten sinken und Schulungen sind jederzeit nachweisbar.
Hohe Fluktuation effizient abbilden
Bei häufig wechselnden Mitarbeitenden sorgt StartSmart für eine schnelle, einheitliche Einarbeitung.
Warum sich StartSmart schnell rechnet
Statt 1,5 Wochen Einarbeitung reduzieren Unternehmen diese Zeit auf wenige Tage – und sparen pro Mitarbeiter mehrere hundert bis tausend Euro an Arbeitszeit.
Lizenzmodell für Ihre Plattform
Sie erhalten die Plattform – Inhalte, Prozesse und Wissen bauen Sie individuell für Ihr Unternehmen auf.
Starter
/ Monat
bis 20 Mitarbeitende
Für kleine Teams, die neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten möchten.
- • Neue Mitarbeitende gezielt auf den ersten Arbeitstag vorbereiten
- • Onboarding-Strecken schnell und ohne großen Aufwand erstellen
- • Wissen klar und nachvollziehbar vermitteln – ganz ohne Chaos
Ideal, wenn Sie Ihr Onboarding von Anfang an professionell gestalten möchten.
Demo anfragenProfessional
/ Monat
bis 100 Mitarbeitende
Für Unternehmen mit regelmäßigem Onboarding- und Schulungsbedarf.
- • Onboarding- und Schulungsprozesse nachhaltig standardisieren
- • Wissen im Unternehmen sichern – unabhängig von einzelnen Personen
- • Fortschritt und Wissensstand jederzeit im Blick behalten
Perfekt, um Einarbeitung effizient zu skalieren und Zeit im Alltag zu sparen.
Demo anfragenGrowth
/ Monat
bis 300 Mitarbeitende
Für Unternehmen, die mehrere Teams und Prozesse zentral steuern möchten.
- • Onboarding und Weiterbildung über Abteilungen hinweg steuern
- • Wiederkehrende Prozesse automatisieren und Aufwand reduzieren
- • Einheitliche Qualität unabhängig von Standort oder Team sichern
Ideal, wenn Sie Wachstum strukturiert und effizient abbilden möchten.
Demo anfragenEnterprise
Preis auf Anfrage
ab 300+ Mitarbeitende
Für Organisationen mit individuellen Anforderungen und komplexen Strukturen.
- • Maßgeschneiderte Lösung für Onboarding- und Lernprozesse
- • Integration in bestehende HR- und Systemlandschaften
- • Persönlicher Support und individuelle Betreuung
Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die optimal zu Ihren Prozessen passt.
KontaktJetzt ansehen, wie das bei Ihnen aussehen kann
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Einarbeitung strukturieren und Schulungen automatisieren.